Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 1
Diesen Artikel begann ich letzte Woche [Anm.: Juli 2009] in einem Flugzeug zu schreiben und es kamen mehr als 9.000 Wörter dabei heraus, fast 20 gedruckte Seiten. Daher beschloss ich diesen Artikel in kleinere Einheiten zu unterteilen und ihn als Serie herauszugeben.
Dieser Artikel ist der Start dieser Serie.
Häufig sind die Menschen mit denen wir uns gerne vernetzen möchten auch die am wenigsten erreichbaren. Viel beschäftigte Menschen werden mit endlosen E-Mails, Telefonanrufen, Kontakten aus sozialen Netzwerken und ähnlichem bombardiert. Mit diesen Menschen Kontakt aufzunehmen kann schwierig sein, weil viele andere das selbe versuchen.
Dennoch können viel beschäftigte Menschen sehr wertvolle Kontakte herstellen. Meistens sind sie aus einem Grund so beschäftigt – sehr viele Menschen wollen sie entweder aus geschäftlichen oder privaten Gründen erreichen.
Ich glaube, ich habe einige handfeste, brauchbare Hinweise in diesem Bereich aus zwei Gründen:
Erstens
Ich hatte während meiner über 15-jährigen Tätigkeit als Unternehmer mit hunderten viel beschäftigten Menschen zu tun. Ich musste in der realen Geschäftswelt lernen was geht und was nicht geht. Ich weiß auch wie viel beschäftigte Menschen dazu neigen ihre Kommunikation zu filtern und zu bearbeiten.
Zweitens
Ich bin eine viel beschäftigte Person, die eine Menge an Kommunikation bearbeitet. Als ich im Jahr 2004 mit StevePavlina.com startete, erhielt ich zehntausende E-Mails. Ich bemerkte, dass die Menschen viele verschiedene Taktiken verwendeten um mit mir in Kontakt zu kommen. Ich habe nicht die Kapazität mit jedem der eine Beziehung zu mir aufbauen möchte tiefere Kontakte einzugehen, also muss ich selektiv vorgehen.
Ich denke Sie werden viele Einblicke dadurch gewinnen,
einen Teil meines Entscheidungsprozesses, wann eine Beziehung weiterverfolgt und wann eine fallengelassen wird, zu sehen. Die Art wie ich neue Kontakte handhabe ist ähnlich dem, wie es andere viel beschäftigte Menschen machen. Ich denke, Sie werden sehen, dass die meisten dieser Entscheidungen allgemeinen Wahrnehmungen und Notwendigkeiten entspringen, aber viele Möchtegern-Netzwerker scheinen diese Realitäten zu übersehen oder zu ignorieren - und die zahlen den Preis dafür.
In dieser Serie werde ich mich auf geschäftliches und berufliches Netzwerken konzentrieren, obwohl viele dieser Ideen auch auf persönliches Netzwerken angewendet werden können.
Zugegeben, die Linie zwischen den beiden ist ziemlich unscharf, je nachdem in welchem Bereich Sie tätig sind. Manche Menschen pflegen eine scharfe Trennung zwischen Geschäftskontakten und persönlichen Freunden. Für mich ist da nicht viel Unterschied weil ich in einem Bereich arbeite wo Menschen dazu neigen offen und freundlich zu sein, und die Menschen die ich geschäftlich treffe sind die selben Menschen die ich erfreulicherweise als Freunde habe.
So,
hier sind
meine besten Tipps
für das Netzwerken mit
viel beschäftigten Menschen:
Verstehen Sie die Situation der viel beschäftigten Person
Sie müssen von vorneherein akzeptieren, dass Ihnen viel beschäftigte Menschen ohne guten Grund einfach keine ernsthafte Aufmerksamkeit widmen können oder wollen. Die bloße Tatsache, dass Sie diese Personen kontaktieren ist kein ausreichend guter Grund, von diesen eine Antwort zu erwarten.
Setzen Sie nicht voraus, dass Sie einen Anspruch auf eine Antwort haben, nur weil Sie eine Handlung gesetzt und die viel beschäftigte Person kontaktiert haben. Erwarten Sie nicht, eine Antwort zu bekommen, nur weil Sie ein intuitives Gefühl hatten, diese Person zu kontaktieren.
Viel beschäftigte Menschen erhalten vielleicht dutzende, manchmal hunderte Nachrichten an einem Tag und das 365 Tage im Jahr. Sie haben einfach nicht die Kapazität jede Anfrage als gleich wichtig zu behandeln, daher müssen sie selektieren. Das bedeutet für gewöhnlich, dass sie nur wenig Zeit mit dem Bearbeiten von Nachrichten von Menschen verbringen, die sie nicht bereits kennen.
Aus Ihrer Sicht mögen Sie einen sehr guten Grund haben, diese Person zu kontaktieren. Sie mögen die besten Absichten haben. Aber wenn Sie die Realität nicht aus der Perspektive der viel beschäftigten Person sehen, werden Sie möglicherweise Fehler begehen, welche Ihr Scheitern bedeuten.
Viel beschäftigte Personen versuchen nicht unhöflich zu sein. Sie versuchen nur effektiv zu sein. Sie müssen wählen zwischen ein bis zwei zusätzlichen Stunden am Tag mit E-Mails und Telefonaten oder mehr Zeit mit den Familien, wichtigen Projekten oder einfach nur ihrem eigenen Leben. Würden Sie gerne zusätzlich eine Stunde am Tag mit der Beantwortung von E-Mails verbringen, wenn das nicht unbedingt notwendig wäre – für den Rest Ihres Lebens ohne ein Ende in Sicht?
Viel beschäftigte Personen werden gelegentlich dafür kritisiert, viele Nachrichten zu ignorieren. Vielfach erscheinen Sie unerreichbar für „angemessene“ Anliegen. Ich war verleitet so ein Verhalten als sehr unhöflich anzusehen wenn ich davon betroffen war, aber dann kam ich in die Situation, das von der anderen Seite aus zu sehen. Als ich begriff, dass ich jeden Tag Stunden mit dem Beantworten von E-Mails und Blogkommentaren verbrachte - und sehr wenig vorweisen konnte im Bezug auf innere Erfüllung oder äußerliche Resultate - wusste ich, dass ich selektiever werden musste.
Viele Blogger die ich kenne, sind stolz auf Ihre Bereitschaft jeden Kommentar und jede Frage zu beantworten. Einige haben mich kritisiert es nicht genauso zu machen, als ob ich etwas Besseres wäre nicht der Gewohnheit zu folgen. Aber die Realität ist, dass die meisten dieser Kritiker weniger als 1% meines Webtraffics erhalten. Als meine Webseite einen ähnlichen Webtraffic-Level hatte wie deren Webseiten, empfand ich genau wie sie. Ich konnte jedem leicht eine persönliche Antwort schreiben und es beanspruchte nicht soviel Zeit. Ich genoss den Dialog mit meinen Lesern.
Aber nehmen Sie eine gute Sache und multiplizieren Sie diese mit 100 und die Dynamik wird eine ganz andere. Es wurde erdrückend mit jeder Meldung mitzuhalten als bei meinem Blog täglich mehr als 100 Kommentare und dutzende E-Mails eingingen.
Wo liegt Ihre Grenze? Könnten Sie 100 Mitteilungen am Tag bearbeiten (36.500 pro Jahr)? Wie sieht es mit 1.000 pro Tag aus (365.000 pro Jahr)? Letzten Endes werden Sie Ihre Schmerzgrenze erreichen und zurückrudern müssen.
In unseren Diskussionsforen wurden einige hunderttausend Einträge in weniger als 3 Jahren geschrieben. Da gibt es keine Möglichkeit dass ich alle hätte lesen, geschweige denn beantworten können. Ich konnte nicht einmal alle direkten Kommentare zu meinen Artikeln lesen. Hätte ich die Blogkommentare noch immer ohne Registrierung freigegeben (die Foren erfordern freie Registrierung um Einträge zu posten), hätten wir heute wahrscheinlich einige Millionen geposteter Artikel-Kommentare. Zu versuchen mit all dem alleine zurecht zu kommen, wäre einfach nur verrückt.
Der Grund warum ich das aufzeige ist der, dass eine Menge Leute einfach nicht die Perspektive einer viel beschäftigten Personen verstehen. Ist es unhöflich oder rücksichtslos, täglich 12 Stunden Feedback lesen und beantworten abzulehnen, 365 Tage im Jahr? Ich kenne keine viel beschäftigte Person, die das für eine sinnvolle Idee halten würde. Ausnahmslos entschieden sie sich für das Ignorieren eines Großteils der eingehenden Mitteilungen. Der einzige Unterschied ist, welche Kombination von Menschen, Techniken und Abläufen sie für die Selektion verwenden. Einige verwenden Filter. Einige verwenden Assistenten. Einige heuern Leibwächter an.
Wenn Sie akzeptieren können, dass viel beschäftigte Personen selektieren müssen um effektiv zu sein und Leben zu können und Sie sie für das Setzen von Prioritäten respektieren können, haben Sie eine viel bessere Chance zu ihnen eine Verbindung aufzubauen.
Auf der anderen Seite, wenn Sie es solchen Menschen übel nehmen viel beschäftigt zu sein und nicht auf Ihre Mitteilungen zu antworten, werden Sie generell kein guter Netzwerker werden.
Wenn Sie gut im Netzwerken mit viel beschäftigten Personen werden möchten,
müssen Sie die Realität viel beschäftigter Personen akzeptieren und annehmen anstatt in Ihrer eigenen Sicht zu verharren und unfähig für Mitgefühl zu werden.
Alle Artikel der VIP-Serie im Überblick:
Start-Artikel:
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 1 (dieser Artikel)
Weitere Artikel:
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 2
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 3
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 4
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 5
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 6
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 7
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 8
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 9
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 10
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 11
Wie Sie sich mit viel beschäftigten Menschen vernetzen - Teil 12
Übersetzung von ProblemImGriff, Original von Steve Pavlina:
„How to Network With Busy People - Part 1“
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